차량이 5대만 넘어가도 관리 업무는 운행보다 확인·정산·증빙에 더 많은 시간이 들어갑니다.
전화로 위치 확인, 메시지로 도착 증빙, 엑셀로 비용 정리… 이런 방식은 차량이 늘어날수록 운영비가 새는 구조입니다.
FMS(Fleet Mangement System, 차량관제)는 차량의 위치·운행 경로·운전 습관·비용·운행 일지를 데이터로 통합해, 차량 운영을 체계적으로 관리하는 시스템입니다.
FMS로 해결되는 핵심 업무 3가지
FMS는 단순 위치 조회가 아닙니다.
1. 운영 효율 : 실시간 위치 기반 배차/출동/배송 관리
2. 증빙/분쟁 대응 : 운행 경로 기록으로 고객 민원·분쟁에 객관적 대응
3. 비용 통제 : 유류비·보험·정비·과태료 등 차량 관련 비용의 통합 관리
위 3가지를 한 번에 정리할 수 있는 서비스입니다.
실시간 위치 확인, 운행 경로 기록, 비용 관리, 운행 일지 자동화는 각각 독립된 기능처럼 보일 수 있지만, 실제 운영 환경에서는 하나의 데이터 흐름으로 연결되어 운영 리스크를 통제하는 구조로 작동합니다.
이는 차량 운영을 사후 정산 중심의 관리 방식에서 운영 중 통제·기록·증빙이 동시에 이루어지는 체계적 관리 구조로 전환시키는 핵심 요소입니다.
FMS 주요 기능
주요 기능
① 실시간 위치 확인
- 30초 간격으로 위치 업데이트 → 차량 위치를 정확하게 확인
- (고급형) 1초 단위 업데이트 지원
- 4분할 멀티스크린으로 100대 이상 차량도 한 눈에 관리
- 관제 ON/OFF로 업무 외 시간 사생활 보호
② 운행경로 분석
- 최대 2일동안 상세 운행경로를 시간순으로 확인
- 급가속·급제동 발생 위치까지 확인 가능
③ 통합 비용 관리
- 유류비, 보험료, 과태료, 하이패스, 정비비 등 차량 운영에 드는 모든 비용을 한 화면에서 관리
- 안전/경제운전 지수 기반으로 보험료·유류비 절감까지 지원
④ 안전운전 관리
- 급가속, 급출발, 공회전 등 위험 운전 습관을 실시간 확인
- 운전 점수로 위험 운전자를 미리 확인해 사고를 예방
⑤ 자동 운행일지
- 국세청 양식 운행일지 자동 생성
- 업무용 차량 비용을 간편하게 경비 처리
- 연 1,500만 원 한도 초과분 인정(증빙 활용 가능)
- 세무 조사 대비 증빙 자료로 활용 가능
FMS의 기능들은 단순 편의 기능이 아니라, 차량 운행 과정에서 발생하는 시간·비용·사고·법규 리스트를 사전에 관리하기 위한 통제 장치로 설계되어 있습니다.
실시간 관제, 경로 기록, 안전운전 관리, 비용 통합 관리, 자동 운행 일지는 운영·정산·보고가 동일한 데이터 기준으로 관리되도록 구조화되어, 차량 운영 전반의 관리 신뢰도를 표준화합니다.
이런 현장에서 활용되고 있습니다!
방문·출장 서비스업
물류·운송업
제조·납품업
일반 법인차량 운영 기업
공공기관·공기업
폐기물·환경 처리업
- 방문·출장 서비스업
가전 A/S, 렌탈, 시설 유지 보수, 방역, 설비 점검 등
실시간 위치와 운행 경로 기록으로 도착 증빙과 출장비·유류비 관리를 지원합니다. - 물류·운송업
택배·퀵서비스, 프랜차이즈 물류, 운송 전문 업체 등
최적 경로 기반 운행 관리와 통합 비용 관리로 운송 원가를 절감합니다. - 제조·납품업
완제품·자제 납품 기업, 건설자재 납품업체
납품 운행 기록 자동화와 운행 일지 생성으로 세무 관리가 간소화됩니다. - 일반 법인차량 운영 기업
영업·업무용 법인차량 보유 기업
자동 운행 일지와 비용 통합 관리로 차량 운영비를 통제합니다. - 공공기관·공기업
지자체, 공공기관, 학교, 복지시설 등
공무차량 운행 기록의 투명 관리와 안전운전 관리가 가능합니다. - 폐기물·환경 처리업
일반·건설·지정·의료폐기물 수거업체
올바로 자동 전송으로 법정 운행 기록 관리에 대응합니다.
차량관제의 실질적 효과는 업종 특성과 운영 구조에 따라 달라지며, FMS는 업종별 운영 방식에 맞게 기능 조합을 구성할 수 있는 구조로 설계되었습니다.
이를 통해 출동, 배송, 통근·통학, 공공 서비스, 폐기물 수거 등 차량이 곧 서비스 품질로 연결되는 환경에서 업무 신뢰도·비용 통제·법규 대응을 동시에 만족하는 운영 체계 구축이 가능합니다.
FMS 도입 사례
차량 운행 데이터를 하나로 관리하는 FMS
차량이 늘어날수록 관리 방식은 자연스럽게 복잡해집니다.
FMS는 이러한 차량 운영 환경을 위치, 운행, 안전, 비용, 증빙 데이터를 하나의 기준으로 통합해 관리할 수 있도록 구성된 시스템입니다.
실시간 관제와 운행 기록, 안전운전 관리, 비용 관리, 자동 운행 일지는 개별 기능이 아니라 차량 운영 전반을 동일한 기준으로 관리하기 위한 하나의 관리 구조로 작동합니다.
이를 통해 FMS는 차량 관리 도구를 넘어, 기업의 차량 운영을 보다 투명하고 안정적인 구조로 전환하는 기준 역할을 합니다.
